L'administration exige des entreprises auprès desquelles elle engage des travaux, des approvisionnements ou des services, une caution (qui peut être un certificat de dépôt émis par la compagnie d'assurance, un aval prêté par un organisme financier ou une somme en espèces) garantissant le respect du contrat.
La police de cautionnement, émise par une compagnie d'assurance, garantit les obligations engagées auprès de l'administration publique.
Dans le cas d'entrepreneurs et de fournisseurs des administrations publiques, les cautions les plus communes sont les suivantes :
> Appel d'offres : le maintien de l'offre présentée pour engager des travaux ou une fourniture est garanti. Le montant de la garantie est de 2 % du devis de l'appel d'offre.
> Exécution : le respect du contrat selon les conditions adjugées est garanti. Le montant s'élève à 4 % du devis accepté par l'administration.
> Approvisionnement de matériel : le matériel fourni est garanti d'être incorporé aux travaux. Il s'agit en général de caution par avances sur compte du montant final exécuté des travaux. Le montant est de 100 % de l'approvisionnement.
> Garanties de retenue : elles remplacent les retenues fixées dans les certificats des travaux. On peut dire qu'il s'agit de garanties qui complètent celle de l'exécution. Le montant est celui de la retenue.
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